Nuolatinio laiko trūkumo problema gali neraminti ir sutrikdyti jūsų planus. Norėdami įveikti šią nelaimę, pakeiskite požiūrį į būsimų užduočių planavimą ir racionaliau naudokite dvidešimt keturias valandas, kurios sudaro dieną. Pažiūrėkite, kiek dar nuveiksite.
Veikite greitai
Nereikėtų atidėti mažų, kelių ir ne itin skubių reikalų įgyvendinimo vėliau. Patikėkite, jie neužtruks per ilgai. Norint užsirašyti, suplanuoti, prisiminti smulkmeną, reikės daug daugiau išteklių.
Nedera palikti nedidelių užduočių vėlesniam laikui dar ir dėl to, kad jos gali kauptis ir daryti spaudimą jums neužbaigtų darbų krūviu. Psichologiškai lengviau nepamiršti net didelio, varginančio, tačiau vienintelio uždavinio nei visas kalnas smulkmenų. Laiku išsiaiškinę smulkmenas, nesijaudinsite dėl laiko stokos ir turėsite laiko nuveikti daug daugiau.
Sisteminis požiūris
Pabandykite kartu atlikti panašias užduotis. Tai padės sutaupyti brangaus laiko. Šią techniką galima naudoti tiek darbe, tiek namuose. Sutikite, kad viena kelionė į parduotuvę per tris dienas, o ne vieną kartą per dieną, reiškia žymiai sutaupyti jūsų išteklius.
Darbo užduotys taip pat turi būti komplektuojamos pagal jų tipą. Jei korespondenciją siunčiate ne kiekvieną kartą, kai atsiranda poreikis, bet kartą per dieną, šiam darbui skirsite daug mažiau laiko.
Taip pat geriau tikrinti el. Paštą ne kas minutę, o du kartus per dieną. Ši technika padės palaikyti ryšį, tačiau nebus atitraukta nuo dabartinio darbo.
Naudokite filtrą
Būna, kad žmogus praleidžia daug laiko sprendžiant klausimus, kurie net tiesiogiai nesusiję su juo. Sužinokite, kaip tinkamai filtruoti gaunamą informaciją ir neatlikti kito darbo. Jei jūsų prašoma pagalbos, neturėtumėte eiti susitikti su kitais žmonėmis savo laiko sąskaita.
Atsikratykite įpročio gaišti laiką. Vadinamieji jūsų laiko švaistytojai yra televizoriaus žiūrėjimas ar naujienų skaitymas internete, nesibaigiantys telefono skambučiai.
Pagerinkite efektyvumą
Norėdami dirbti greičiau ir spėti viskam, turite tobulinti savo kompetenciją. Kartu su jūsų profesionalumo augimu, laikas, praleistas tam ar kitam darbui, sumažės. Daugelio dienų praktika atliekant tam tikras užduotis neturėtų būti švaistoma veltui. Pasirūpinkite, kad jūsų darbo kokybė pagerėtų.
Būkite kūrybingi ir pagalvokite, kaip galite optimizuoti kasdien sutinkamus procesus. Jei galite ką nors supaprastinti savo darbe, atlikite tai. Nedvejodami paprašykite pagalbos kolegų ar šeimos narių. Kai neturite laiko ką nors užbaigti laiku, jie gali jums padėti.
