Nepaisant turto lygio, gyvenamosios vietos, lyties, amžiaus ir kitų skirtumų tarp žmonių, yra vienas šaltinis, kurį kiekvienas asmuo turi vienodą. Atėjo laikas. Gebėjimas kompetentingai ja disponuoti, tuo pačiu gaunant naudos sau, vadinamas laiko valdymu. Kiekvienas turėtų tai įsisavinti ir pritaikyti jos pagrindus savo gyvenime.
Būtinas
- - darbo planas
- - tikslas
- - bylų rūšiavimas
- - darbo ir poilsio kaitaliojimas
Nurodymai
1 žingsnis
Jei jūs, kaip ir daugelis kitų žmonių, jaučiate beveik nuolatinį laiko trūkumą atlikti kasdienes užduotis, tai nereiškia, kad iš tikrųjų taip yra. Norėdami sumaniai valdyti tokį vertingą šaltinį kaip laikas, pradėkite nuo savo gyvenimo organizavimo. Dažnai žmonės neturi laiko susitvarkyti su savo reikalais, nes per daug išbarsto jėgas, eikvodami jas ne tik tikrai svarbioms, bet ir antraeilėms bei tretinėms užduotims. Kad taip nenutiktų jums, pabandykite nustatyti pagrindinį savo gyvenimo tikslą. Ko tiksliai norėtumėte pasiekti? Ko sieki? Pagal tai, kokie bus atsakymai į tokius klausimus, ir kurkite savo kasdienybę.
2 žingsnis
Rūšiuokite užduotis, su kuriomis susiduriate kasdien, pagal jų svarbą jūsų pagrindiniam tikslui. Pagalvokite, ar konkrečios užduoties įvykdymas priartina jus prie svajonės, ar atvirkščiai - tai jus atstumia, paprasčiausiai atimdamas iš jūsų brangias valandas, kurias galėtumėte praleisti daug efektyviau. Sudarykite dienos planą ir būsimų užduočių sąrašą. Atskirkite juos pagal skubos laipsnį ir svarbą, pasiskolindami Eizenhauerio matricos principą. Pirmiausia spręskite neskubius reikalus. Paprastai kiekvieną užduotį atlikite gerokai anksčiau nei jai nustatytas terminas. Tai prisidės ne tik prie laiku įvykdyto jo, bet ir siekiant išvengti klaidų šioje įmonėje (juk turėsite laiko viską dar kartą patikrinti).
3 žingsnis
Nepurkškite savo laiko nereikšmingais dalykais (kurie vis dėlto piešia kaip pelkė). Tokios užduotys užima nemažai brangių minučių, jei ne valandų. Todėl atsisakę jų įvykdyti nustebsite, kiek laiko jūs išlaisvinote. Atkreipkite dėmesį pirmiausia į svarbiausius dalykus, o tik tada, jei turite laisvų minučių, į pramogas. Tačiau šis teiginys nereiškia, kad tą dieną reikia skirti tik darbui. Laiko valdymo principai numato, kad bet kurio žmogaus gyvenime yra ne tik kruopštus, sunkus darbas, bet ir geras poilsis. Pastarasis yra nepaprastai svarbus normaliam jėgų atsistatymui - juk be to nepakaks energijos reikšmingiems, reikšmingiems pasiekimams.
4 žingsnis
Derinkite įvairių užduočių atlikimą (žinoma, nepakenkdami nė vienos iš jų kokybei). Pavyzdžiui, laukdami svarbaus fakso ar elektroninio pašto darbe, įsitraukite į sutarties ir kitos su visiškai kitokiu projektu susijusių dokumentų rengimą. Jums bus dar lengviau pritaikyti šį principą namų ruošos darbuose: galite, pavyzdžiui, įdėti maistą į daugialypę viryklę, įkrauti indaplovę ir skalbimo mašiną ir šiuo metu sutelkti dėmesį į ką nors kitą, kuriam reikia skirti daugiau dėmesio nei aukščiau nurodytų užduočių.
