Laiko valdymas vertimu iš anglų kalbos reiškia laiko valdymą. Gana jaunas mokslas, kuris išlieka paslaptimi daugeliui žmonių. Tik patys sėkmingiausi tai išmoko iki tobulumo, išmokę daug nuveikti per trumpą laiką.
Būtinas
popierius
Nurodymai
1 žingsnis
Visada reikia pradėti nuo planavimo. Skirdamas laiko plano sudarymui, jis sutaupys patį veiksmą. Užrašykite bet kokius tikslus popieriuje ar sąsiuvinyje. Nepasikliaukite savo atmintimi - užduoties, kuri nėra parašyta ant popieriaus, iš tikrųjų nėra. Parašykite, ką turite padaryti darbe ar namuose. Didesnes užduotis suskirstykite į papunkčius
2 žingsnis
Jei šiame procese randate naujų reikalų, užrašykite juos ant to paties popieriaus lapo. Užbrauktą užduotį išbraukite iš sąrašo. Tokie planai gali būti kuriami dienai, savaitei ar metams. Pridėkite terminus, kuriuos skiriate sau, kad atliktumėte užduotį, ir stenkitės laiku atsidurti nustatytu laiku. Tai tarsi pirkinių sąrašas. Iš anksto tai parašę, niekada nieko nepirkite ir praleisite mažiau laiko.
3 žingsnis
Visų atvejų svarba skirstoma į 4 tipus: svarbūs ir skubūs; skubus, bet nesvarbus; svarbu, bet ne skubu; nėra svarbu ir neskubi. Nuspręskite atvejus: kokį tipą jie atitinka. Svarbiausius pažymėkite A, mažiau svarbius B ir tt abėcėlės tvarka. Nurodykite prioritetines užduotis iš A raidės sąrašo.
4 žingsnis
Įvykdykite svarbiausius tikslus nepraleisdami kitų. Paklauskite savęs, ką prarasite neatlikę pagrindinės užduoties, kokios bus nesėkmės pasekmės. Ir kibkite į darbą atkakliai. Tai padarę sužinosite, koks svoris nukrito nuo jūsų sielos. Visada darykite tai, kas skubu. Laikui bėgant, kai kurios užduotys bus pašalintos iš sąrašo, nes jos atrodo nereikalingos. Valdant laiką svarbu suprasti, kuris tikslas yra prioritetinis - jis skubus. Laikykitės parašytų punktų tokia tvarka.
5 žingsnis
Išmokite pasakyti „ne“žmonėms ir darbams. Jei kas nors prašo pagalbos jums nesvarbiu klausimu ir reikalauja laiko gaišimo, atsakykite „ne“ne asmeniui, o verslui, kurio jis prašo. Taip pat elkitės su savo nesvarbiu verslu, užmuškite laiką - perjunkite kanalus, skaitykite įvairią spaudą, ilgus pokalbius su kolegomis. Apskritai tai bus puikus laiko taupymas.
6 žingsnis
Kita laiko valdymo taisyklė yra tvarkingo stalo palaikymas. Tik 30% laiko praleidžiama ieškant reikalingų dokumentų ant baldų, pakrautų popieriais. Nedelsdami peržiūrėkite visus dokumentus, kad žinotumėte jų vietą, ir išmeskite nereikalingas makulatūras į šiukšliadėžę. Viena iš svarbiausių taisyklių yra šiek tiek pailsėti. Neįmanoma padaryti daugiau nei tai, ką sugeba kūnas. Tokie priverstiniai atvejai tik pablogina situaciją ir nervina žmogų, dėl kurio atsiranda įvairių rūšių ligos.
