Kartais darbo krūvis pasiekia tokias proporcijas, kad žmogus jaučiasi į kampą. Kai labai trūksta laiko ir jėgų susidoroti su skubiomis užduotimis, atėjo laikas peržiūrėti darbų sąrašą.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite sąrašą visų dalykų, kuriuos turite padaryti šią savaitę. Kritiškai peržiūrėkite ir nubraukite tas užduotis, kurių jums nereikia atlikti. Tada turėtumėte pabrėžti tuos klausimus, kurių sprendimą galima saugiai patikėti kitam asmeniui. Šis atsakomybės perdavimas padės jums išsikrauti ir atsikvėpti. Tik nepamirškite vėliau patikrinti rezultato.
2 žingsnis
Dabar, kai turite mažiau užduočių ir, svarbiausia, esate tikri, kad jos visos yra svarbios, svarbu teisingai organizuoti darbo eigą. Pagalvokite, kokius dalykus galite sujungti, užbaigti kartu ir daug greičiau. Neskubėkite iškart pradėti dirbti, elkitės protingai. Galbūt įprastus algoritmus galima optimizuoti.
3 žingsnis
Neskubėkite atlikti naujos užduoties nebaigę ankstesnio darbo. Taigi būsite atitraukti nuo bylos, o tada turėsite vėl gilintis į procesą. Pereisdami nuo vienos užduoties prie kitos ir atvirkščiai, sumažinsite savo efektyvumą. Jei nenorite, kad jūsų produktyvumas nukentėtų, nebandykite atlikti kelių dalykų vienu metu. Dėl to gali prireikti daugiau laiko, o kokybė suprastės.
4 žingsnis
Galite padaryti vieną išimtį iš ankstesnių taisyklių. Jei turite naują užduotį, kurią atlikti reikės ne daugiau kaip 2 minutes, atlikite tai iškart. Tai sutaupys jūsų laiko planuojant šį mažą dalyką ir įtraukiant jį į savo tvarkaraštį. Šios užduotys apima, pavyzdžiui, trumpą telefono skambutį, fakso ar el. Pašto siuntimą.
5 žingsnis
Norėdami susidoroti su dideliu, daug darbo reikalaujančiu projektu, nereikia praleisti visos laisvos dienos ir ilgai rinkti savo mintis. Tokia galimybė niekada negali atsirasti, todėl bylą reikia išspręsti. Geriau kasdien skirti 20 minučių visuotinei užduočiai atlikti. Tokiu būdu nepažeisite įprasto grafiko ir neatsisakysite svarbios užduoties.
6 žingsnis
Stebėkite terminus, iki kurių turite būti laiku atlikę tą ar kitą užduotį. Pabandykite laikytis nustatytų datų. Vėlavimas gali būti susijęs su įvairiomis nepageidaujamomis pasekmėmis ir papildomų instrukcijų atsiradimu. Todėl jūs turite laikas nuo laiko peržiūrėti užduočių sąrašą ir skubias užduotis perkelti į viršutines eilutes.
7 žingsnis
Virš jūsų kabantys nemalonūs dalykai gali sustiprinti perpildymo jausmą. Todėl svarbu kuo greičiau su jais susidoroti. Kiekvieną kartą rytą pradėkite nuo užduoties, kuriai iš tikrųjų neturite širdies. Bet tada jūs galite didžiuotis savimi visą dieną ir mėgautis laisvės jausmu.
