Daugeliui bus sunku išmokti nešvaistyti laiko. Tačiau problema yra keturi įpročiai, kurie gali padėti jums maksimaliai išnaudoti savo darbo valandas, jei jų atsikratysite.
Organizuokite pašto tikrinimą
Laiškai į elektroninio pašto dėžutę gali būti nuolat. Todėl jų begalinis rūšiavimas iš jūsų atima daug laiko, kurį galėtumėte skirti projektui dirbti, ir neatidėti bylos užbaigimo neapibrėžtam laikotarpiui.
Skirkite laiko rūšiuoti laiškus ir tikrinti el. Laiškus ryte, popiet ir vakare.
Tas pats pasakytina apie nuolatinį susirašinėjimą socialiniuose tinkluose ir SMS. Nebūkite nuolat išsiblaškę išmaniajame telefone, stenkitės laikytis tam tikro grafiko.
Neveikite be plano
Kai kurie žmonės pastebi, kad pradėdami darbą be plano, jie sutaupo laiko. Iš tikrųjų tokie žmonės eikvoja tik savo darbo laiką. Jie gali atlikti daugybę užduočių, bet niekada nesiimti darbo.
Darbas be plano nesuteikia aiškaus vaizdo apie tai, ką turite nuveikti. Galite palikti klausimą ir būti išsiblaškęs įdomiu vaizdo įrašu arba netyčia praleisti apie valandą pokalbyje. Taigi skirkite 5 minutes, kad suplanuotumėte visas užduotis.
Nesiblaškykite
Kai kurie žmonės įpratę blaškytis. Jie pasirengę pabendrauti su kolega ir pamiršti svarbias užduotis. Panašu, kad jie kaip magnetas traukia trukdžius.
Tvarkyti užduotį be pertrūkių nėra lengva. Norėdami tai padaryti, skirkite sau 2 valandas, per kurias išjungiate mobilųjį telefoną, atsijungiate nuo socialinių tinklų ir pasirenkate užduotį, kuriai reikia nuolatinio dėmesio. Įspėkite kolegas nesiblaškyti, jei nėra skubių reikalų ir klausimų.
Neskubios užduotys
Be pašto tikrinimo ir socialinių tinklų vartymo, yra ir kitų laiko žudikų - tai nėra skubios užduotys. Nors jus blaško mažos užduotys, jūs eikvojate valandas, kurias galėtumėte išleisti svarbiam projektui įvykdyti.
Žinoma, nesuprasite, kad atliekate nenaudingas užduotis, nes vis tiek dirbate. Tačiau jei turite prioritetinę užduotį, visa kita sugaiš jūsų laiką.
Net jei nesiblaškote, mokate susitvarkyti darbo valandomis, nepraleiskite dar vieno žingsnio - užduočių paskirstymo pagal svarbos laipsnį. Parašę planą, paimkite svarbiausius dalykus į viršų, tada eikite į reikalus.
