Laiko valdymas arba laiko valdymas tampa vis populiaresnis. Ši žinių sritis leidžia optimizuoti darbo dieną, padaryti ją turiningesnę ir produktyvesnę. Naudodamiesi pagrindiniais laiko valdymo principais, galite kelias valandas atlaisvinti tai, kas tikrai svarbu verslui: bendravimui su šeima, poilsiui ir kelionėms.
Turite suprasti, kad laiko kaip tokio negalima valdyti, žmogus pats save kontroliuoja, teisingai planuodamas dieną ir optimizuodamas savo veiklą. Todėl laiko valdymas visų pirma yra menas valdyti savo discipliną ir motyvaciją.
Visos užduotys
Pirmiausia turite nustatyti visas užduotis, kurias turite atlikti. Nesvarbu, ar tai užtruks penkias minutes, ar kelias dienas. Būtina tiksliai nustatyti darbo apimtį. Tai yra pagrindinis uždavinys, kuriuo remiasi beveik visos šiuolaikinės laiko valdymo koncepcijos.
Paimkite popieriaus lapą ar kompiuterį ir surašykite visus į galvą ateinančius dalykus. Tada užduotis reikia suskirstyti į tris kategorijas: greita, vidutinė ir ilga. Greitoms užduotims priskiriamos visos užduotys, kurias galima atlikti per 20–60 minučių, vidutinės - per savaitę, ilgos - per mėnesį ar daugiau.
Išvardykite vidutines ir ilgas užduotis į papunkčius. Kuo išsamesnis skaidymas bus atliktas, tuo daugiau galimybių sėkmingai susidoroti su tikslu.
Prioritetai
Viena iš svarbiausių laiko valdymo problemų yra prioritetų nustatymas. Vargu ar sugebėsite padaryti absoliučiai viską, todėl turėtumėte pasirinkti tikrai svarbias užduotis ir susitelkti ties jų atlikimu. Visus tikslus suskaičiuokite mažėjančia svarbos tvarka.
Tada atidėkite sąrašą į šalį ir grįžkite į jį per pusvalandį. Atidžiai persvarstykite savo prioritetus, galbūt kažkas pasikeis. Pasirinkite vieną pagrindinį tikslą, į kurį turėtumėte sutelkti daugiausia dėmesio, ir 6–8 papildomus, kurie taip pat yra labai svarbūs jums.
Planavimas
Paprastai planavimas vyksta prieš savaitę, tačiau periodizaciją galite pasirinkti patys (pavyzdžiui, dienai, trims dienoms ar mėnesiui). Pirmiausia surašykite visus „sunkius dalykus“iš savo darbų sąrašo. Tai yra tokie dalykai, kurie turi būti baigti griežtai nustatytu laiku. Pavyzdžiui, eikite į trečiadienio susitikimą 17 val.
Tada užrašykite užduotis, kurias tiesiog turite atlikti konkrečią dieną. Tai gali apimti mokymus, pasirengimą pamokoms ir ataskaitų teikimą. Jiems taip pat reikia nurodyti vykdymo laiką, tik ne griežtą, bet apytikslį. Pavyzdžiui, trečiadienį eikite į sporto salę nuo 20 iki 22 val.
Paskutinis dalykas yra užduotys, kurioms nereikia griežto įpareigojimo. Kartais jie vadinami „kontekstiniais“, tai yra daiktais, kurie atliekami priklausomai nuo vietos. Tai gali būti knygų skaitymas eismo metu arba maisto prekių pirkimas parduotuvėje.
Laiko žudikai
Jei tikrai neturite pakankamai laiko, tada tikrai darote nereikalingus dalykus ir to nepastebite. Pavyzdžiui, užuot rengę ataskaitą, jūs kalbate telefonu. Norėdami nustatyti tokius žudikus, galite naudoti šį metodą.
Paimkite popieriaus lapą, suskaidykite jį į 15 minučių intervalus ir nuolat užrašykite, ką padarėte per kiekvieną laikotarpį. Pavyzdžiui, nuo 14:00 iki 14:15 gėriau arbatą su kolega. Tokiu būdu galite nustatyti ir pašalinti pagrindinius laiko žudikus, taip pat nustatyti, kiek laiko jūs iš tikrųjų dirbote.
