Nesugebėjimas planuoti savo reikalų ir darbo dienos lemia tai, kad palaipsniui vis didesnė užduočių apimtis lieka neįvykdyta. Mintys apie nerūšiuotą paštą ir aplankus su darbalaukyje likusiais dokumentais persekioja ir po darbo. Jūs nervinatės, sutrinka miegas, atėjote į darbo vietą nepakankamai išsimiegoję, o jūsų veikla sumažėja. Neturite laiko dar daugiau, įvyksta grandininė reakcija. Jūsų užduotis yra jį nutraukti.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei nuspręsite optimizuoti savo darbo dieną, nedelsdami pereikite nuo žodžių prie darbų. Pagal jūsų charakterį, tų dalykų, kuriuos darote darbo vietoje, struktūra, neįvykdytų įsipareigojimų skaičius, pasirinkite geriausią strategiją. Kai kuriems pakaks paprasčiausiai susivienyti ir priversti griežtai laikytis darbo grafiko, pertraukiant tik trumpam poilsiui. Kai kuriems žmonėms reikia tik šiek tiek pakoreguoti savo darbo grafiką.
2 žingsnis
Pakeiskite darbo su dokumentais būdą. Nereikėtų jų skirstyti į skubesnius ir ne tokius. Viskas, susipažinę su dokumentu, jūs jau gana suformavote jo idėją ir galvoje jau turite atsakymo į jį variantą. Vykdykite šį dokumentą iškart, kad nereikėtų prie jo grįžti antrą ar trečią kartą.
3 žingsnis
Suplanuokite savo dieną taip, kad sunkiausias darbas, reikalaujantis susikaupimo ir minties aiškumo, patektų valandomis prieš pietus, kai tiek jūs, tiek jūsų smegenys dar žvalūs ir sugebėsite greitai bei aiškiai priimti sprendimus ir apdoroti informaciją. Atlikę prioritetines užduotis, mašinoje grįšite prie tų, kurias galėsite atlikti nedvejodami.
4 žingsnis
Dalis darbo laiko dažnai praleidžiama ieškant tinkamo dokumento, norminio rinkinio, tiesiog raštinės reikmenų. Sutvarkykite savo darbo vietą taip, kad kiekvienas dokumentas ir segtukas turėtų savo nuolatinę vietą. Norėdami įdėti techninę ir informacinę literatūrą, kuri visada turėtų būti po ranka, naudokite pakabinamas lentynas ar spinteles, kurias visada galite pasiekti nesikeldami nuo kėdės ir nesiblaškydami jų paieškose.
5 žingsnis
Pradėkite planuoti ne tik savo darbo dieną, bet ir poilsį po darbo, savaitgaliais. Jei laikysitės tokio režimo visą parą, tada labai greitai įprasite planuoti kiekvieną savo laiko minutę. Tai reiškia, kad jūsų gyvenimas taps tvarkingas ir ramus, jums bus laiko viskam.
