Noras apimti didžiulį ir padaryti daugybę dalykų lemia tai, kad žmogus neturi laiko užbaigti svarbiausio. Dėl to reikia išmokti nustatyti prioritetus ir sutelkti pastangas į vieną dalyką.
Suplanuoti
Įvairūs rūpesčiai ir planai dažnai priverčia žmogų skubėti atlikti visas užduotis vienu metu. Toks elgesys gali tiek išvarginti žmogų, kad galiausiai niekam neliks jėgų. Iš tikrųjų Julijus Cezaris negali būti beveik nė vienas žmogus. Kad nepasiektumėte nervų sutrikimo ar fizinio išsekimo, turite išmokti teisingai planuoti savo artimiausią ateitį ir, kaip sakoma, spręsti kylančias problemas. Sudarykite išsamų visų savo pareigų ir planų sąrašą. Apsvarstykite būtinus kiekvieno elemento terminus.
Įgalioti instituciją
Atkreipkite dėmesį į tai, kokį darbą galite saugiai pavesti kitam. Užimtas žmogus yra pakankamai perkrautas atsakomybe ir dėl savo per didelės atsakomybės neleidžia situacijai pakrypti. Nepaisant to, būtina racionaliai paskirstyti krūvį ir sugebėti išspręsti paprastus klausimus, kad pasitikėtumėte savo artimaisiais ar pavaldiniais. Nustatykite, ką kiti gali padaryti jūsų labui, ir perduokite jiems savo įgaliojimus. Tokiu būdu jūsų užduočių sąraše nebus per daug neišspręstų problemų. Dienotvarkėje liks tik tie, su kuriais niekas negali susitvarkyti geriau už jus.
Prioritetus
Dar kartą atidžiai išstudijuokite sąrašą ir apsvarstykite visus savo planus. Atkreipkite dėmesį į kiekvieno elemento skubumą ir jo pildymo svarbą. Atidžiai analizuokite situaciją ir nustatykite prioritetus bei prioritetus. Išdėstykite juos mažėjančia tvarka. Atskirai ant popieriaus lapo užsirašykite artimiausią tikslą ir priimtiną jo įgyvendinimo laiką ir sutvarkykite kitų savo užduočių sąrašą. Dabar jūsų laukia vienas konkretus tikslas ir niekas neatitraukia dėmesio nuo jo pasiekimo. Kai žmogus turi išdėstytus planus ir nesijaudina dėl kažko kito svarbos, tada jo veiksmai bus praktiški ir veiksmingi.
Tęskite etapais
Įpraskite sutelkti pastangas tik į vieną dalyką ir atitraukti dėmesį nuo tų problemų, kurios dar gali laukti. Suskirstykite savo planus į veiksmus, kuriuos turite atlikti, kad pasiektumėte tikslą. Taigi lengviausia bus kontroliuoti judėjimą link nurodyto tikslo ir laiku stebėti jo įgyvendinimą. Atlikę vieną užduotį ir pasiekę laukiamų rezultatų, galite drąsiai imtis kitos. Tęskite etapais ir nebandykite padaryti visko iš karto.
