Planavimo sistemos tikslas - padėti žmogui šiuolaikinės visuomenės sąlygomis nuveikti daugiau ir daug mažiau pavargti. Tai yra valdymo strategija, leidžianti greitai ir efektyviai atlikti kasdienes užduotis, taip pat lengvai derinti įvairių rūšių veiklą.
Įdėkite viską ant popieriaus
Niekada nelaikyk galvoje visų minčių. Labai svarbu kiekvieną dieną juos užrašyti ant popieriaus, kad galėtumėte sutvarkyti savo idėjas ir suteikti jiems tam tikrą formą.
Pašalinkite perteklių
Kiekvieną nedidelį popieriaus lapą ant jūsų stalo, kiekvieną telefono numerį ir užrašą jūsų sąsiuvinyje reikia paaiškinti. Turite tiksliai žinoti, ką tai reiškia. Jei nėra pagrįsto paaiškinimo, tiesiog nubraukite arba išmeskite papildomą kontekstą.
Kurkite projektus
Kiekviena jūsų mintis ir idėja reikalauja organizacijos, nurodant hipotezę, konkrečius veiksmus ir galutinį rezultatą. Tai padės jums tai atgaivinti.
Kurkite sąrašus
Visada turėtumėte matyti sąrašų seriją. Pirma, yra sąrašas „veiksmo“, pavyzdžiui, pieno pirkimas, lankymasis teatre ar susitikimas su tiekėju. Antra, „projektuose“yra aiškūs tikslai, uždaviniai ir aktyvūs žingsniai, reikalaujantys veiksmų. Galiausiai - „įvykių“, tai yra vienkartinių veiksmų, sąrašas.
Palaikykite beprotiškas idėjas po ranka
Yra dalykų, kurių tam tikru momentu negalite atgaivinti, tačiau po tam tikro laiko jie gali grįžti į jūsų gyvenimą ir padidinti jūsų savijautą. Užfiksuokite tokias mintis popieriuje ir paprasčiausiai sutaupykite.
Parašykite apie savo sėkmes ir nesėkmes
Prisiimkite atsakomybę už tai, kad kiekvieną savaitę rašote apie tai, ką pasiekėte. Tai padės suprasti, ar einate teisinga linkme ir ką reikia padaryti norint padidinti savo produktyvumą.
