Gebėjimas tinkamai valdyti savo laiką yra viena iš svarbiausių savybių ne tik verslui, bet net ir namų šeimininkei ar moksleiviui. Turėkite omenyje, kad įprotis racionaliai organizuoti savo darbo dienas neatsiranda akimirksniu - jį reikia išsiugdyti bėgant metams. Todėl, kad nebegaištumėte brangių minučių, geriau tai pradėti dabar.
Būtinas
- - visų jūsų reikalų ir užduočių artimiausiu metu sąrašas;
- - jų darbinės veiklos grafiką;
- -a dienoraštis ar planuotojas.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite dienoraštį ar tiesiog užrašų knygelę, kurioje kiekvienai dienai surašysite visus savo dabartinius reikalus. Tačiau nemanykite, kad tai taps panacėja nuo visų negalavimų jums - dienoraštis yra tik priemonė, kuri jums bus naudinga, jei įsisavinsite pagrindinius laiko valdymo principus, tai yra meną planuoti savo darbą (o ne tik laikas. Būtent šiuos principus turėtų suprasti visi, kuriems labai trūksta laiko net savo privalomiems ir neišvengiamiems reikalams.
2 žingsnis
Mintyse peržvelkite visas dabartines užduotis, kurias skiriate darbo dienoms spręsti. Dažnai nutinka taip, kad tenka išspręsti daugybę šių užduočių, be to, tuo pačiu. Būtent ši situacija sukelia laiko trūkumą, nervinę įtampą ir dėl to depresiją. Atsipalaiduok. Turėdami omenyje visus savo reikalus, bet kuriuo atveju galite rasti būdą, kaip skirti kiekvienam iš jų tiek laiko, kiek reikia, arba bent jau - kiek įmanoma daugiau fiziškai.
3 žingsnis
Suskirstykite visas savo užduotis į kelias kategorijas - planavimo pagrindas turėtų būti užduočių prioritetas, nuo kurio priklauso jų seka. Na, pavyzdžiui, dabartines užduotis galite suskirstyti į tris kategorijas: skubiausios, mažiausiai skubios ir šiek tiek vėluoja. Padalinkite kiekvieną savo darbo dieną į laiko periodus, kartu spręskite, kuri iš jų bus efektyvesnė, o kuri - mažesnė (pavyzdžiui, priklausomai nuo to, ar priklausote „pelėdų“, ar „larkų“kategorijai).
4 žingsnis
Suplanuokite kiekvieną dieną, susiedami suplanuotų užduočių prioritetą ir darbo efektyvumą tam tikrais laikotarpiais. Pavyzdžiui, jei byla yra skubiausių kategorijoje, ją reikėtų suplanuoti dienos pradžioje, kai galva dar „šviežia“, o mažiau skubių reikalų - vakarui. Atidėliojimo reikalai gali būti suplanuoti šią dieną, su sąlyga, kad į juos atkreipsite dėmesį tik tuo atveju, jei liks laiko po skubesnių reikalų. Tuo pačiu metu niekada nedarykite vieno dalyko, kenkdami viskam kitam, nesistenkite laikytis suplanuoto grafiko ir palikti bylą, pasiekdami tašką, jei šiam laikui numatytas ne mažiau svarbus ir kitokio pobūdžio darbas.
