Šiandien žmogus beveik visą laiką yra užsiėmęs, jam reikia laiko atlikti darbus, nueiti į parduotuvę, praleisti laiką su vaikais ir ką nors veikti namuose. Ir jei šiame sąraše nenorite teikti pirmenybės, galite praleisti kai ką labai svarbaus, kas tada neigiamai paveiks jūsų gyvenimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Prioritetai leidžia aiškiai suplanuoti laiką, pašalinti nereikalingas užduotis arba palikti joms minimalų laiko tarpą. Aiški sistema padeda jaustis užtikrintai ir pasiekti rezultatų. Užbaigti taškai įkrauna optimizmo, suteikia jėgų tolesniam darbui.
2 žingsnis
Turite išmokti planuoti trumpą laiką. Išugdę įgūdį, galite jį naudoti bet kuriam laikotarpiui. Geriau pradėti nuo pusės dienos. Paimkite popieriaus lapą ir rašiklį, geriau tai padaryti raštu, o ne kompiuteriu. Kai žmogus kažką rašo, veikia ir jo smegenys bei regėjimo atmintis. Informacija įsisavinama geriau.
3 žingsnis
Sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos turite atlikti artimiausioje dienos pusėje. Tai trunka maždaug 6–7 valandas. Sąrašas turi būti atliekamas išsamiai. Pavyzdžiui, daugumai žmonių tai apims: dokumentų tvarkymą darbe, vakarienės gaminimą, pagalbą vaikui ruošiant namų darbus, stalo dengimą ir indų plovimą, pašto ir socialinių tinklų patikrinimą, poilsį prie televizoriaus ar knygos skaitymą.
4 žingsnis
Pažvelkite į gautą sąrašą, įvertinkite, ar įmanoma visa tai padaryti per trumpą laiką? Labai dažnai suplanuotų užduočių būna daugiau nei numatytų minučių. Štai kodėl jūs turite nuspręsti, ką reikia padaryti, o ką geriau pamiršti. Pirmiausia užduokite klausimą: "Ar galiu kam nors patikėti šį verslą?" Pavyzdžiui, indų plovimas gali būti perduotas vyrui ar žmonai. Galbūt kažkas kitas pasirodys perskirstytas. Užsirašykite ir nepamirškite paprašyti gavėjo tai padaryti. Nubraukite šias užduotis iš sąrašo.
5 žingsnis
Pažvelkite į likusius atvejus ir atkreipkite dėmesį į tai. Pirmas dalykas yra dalykas, kurį reikia padaryti. Du taip pat yra svarbūs, tačiau tai reikia padaryti tik po pirmojo. Ir taip visame sąraše. Dabar jūs žinote, nuo ko pradėti. Prie kiekvienos užduoties taip pat galite įdėti laiką, kurio reikia atlikti. Bet jūs turite tai padaryti atsargiai, nepalikite minimalaus laikotarpio, nepamirškite, kad rezultatai gali sumažėti, todėl parašykite įprastą laiką plius penkiolika procentų iš viršaus.
6 žingsnis
Sunkiausias etapas yra kirtimas. Pašalinkite bent du paskutinius elementus iš jų sąrašo. Jų svarba yra minimali, ir jūs greičiausiai vis tiek nespėsite laiku, tačiau po šios dienos, jei jie išliks, turėsite nepasitenkinimo jausmą. Todėl geriau juos nedelsiant pašalinti. Žinoma, jei turite tik 3 taškus, tada dviejų iš jų nereikėtų perbraukti, bet jei yra daugiau nei 6 žingsniai, tada du visai nebaisūs. Nepamirškite, kai atliksite darbą, taip pat išbraukite jį iš sąrašo, tai pridės entuziazmo.
7 žingsnis
Kai prioritetus nustatysite šiems paprastiems dalykams, išmokite daryti tą patį kitur. Net eidami į susitikimą parašykite, ko jums reikia paklausti ir ko jums reikia pasiekti. Vėlgi skirkite laiko svarbiems, o ne antriniams. Tai iš karto kelis kartus padidins našumą.
