Visos organizacijos yra tikrinamos. Jūs turite žinoti, kaip elgtis su inspektoriais, kad ir koks būtų testo rangas. Jei laikysitės kai kurių taisyklių, galite susidaryti iš pradžių teigiamą nuomonę apie save, kuri galiausiai paveiks galutinį pažymėjimą.
Darbo veikla dažnai siejama su dažnais patikrinimais, kai tenka susitikti su inspektorių grupėmis. Tai ypač aktualu paskelbus federalinius įstatymus Nr. 94, 44, susijusius su prekių ir paslaugų pirkimu savivaldybių institucijose. Įstatymuose yra daugybė punktų, kurių kiekvienas negali nesugesti. Nuo 2008 m. Daugelis institucijų buvo priverstos mokėti baudas, o biudžetinių organizacijų vadovai turi rašyti atsistatydinimo laiškus.
Tikrinimas yra nedidelis stresas, kurį reikėtų išgyventi oriai
Be to, yra daugybė reguliavimo institucijų - mokesčių tarnyba, darbo apsauga, Valstybinė priešgaisrinė inspekcija, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP ir daug daugiau. Net vidutinio lygio verslininkui per metus gali būti atliekami keli patikrinimai. Tai užima daug laiko ir pastangų. Tai tikras stresas lyderiui ir pavaduotojams.
Turite mokėti elgtis su bet kokio lygio auditoriais. Yra kelios taisyklės, kurios padeda sėkmingiau išlaikyti čekį, nesugadinti santykių su svečiais.
Pagrindinės elgesio su recenzentais taisyklės
Pirma, neturėtumėte bijoti patikrinimų. Pati inspektorių baimė jus jaudina, taria nereikalingus žodžius, netikėtai sau atrasti trūkumų. Žmonės sako: "Ant vagies dega kepurė". Jei darbe yra trūkumų, net ir šiuo atveju nereikia bijoti. Trūkumų gali ir nepastebėti. Stenkitės elgtis taip, kaip viskas gerai.
Antra, jūs neturite pritarti inspektoriams. Tai skatina kai kuriuos atlikti nuodugnesnį patikrinimą arba pradėti šantažuoti tikrinamą asmenį. Komisijos atstovas gali pagalvoti, kad jei yra toks kario palankumas, tai yra ir trūkumų.
Trečia, parodykite svetingumą. Tai ypač pasakytina, jei čekis atvyko iš kito miesto. Pirmiausia turite susitikti su komisija, surengti lengvą užkandį, apgyvendinti žmones ir tada pasiūlyti pradėti tikrinimo procedūrą. Kai baigsis pirmoji patikrinimų diena, galima pasiūlyti, bet ne atkakliai, organizuoti laisvalaikį. Jei svečiai sutinka, tada nekalbėkite apie apžvalgą, kol patys recenzentai ją nepradės. Tuomet bus galima užsiminti, kad būtų malonu viską užbaigti gerai įvertinus.
Ketvirta, nesiūlykite kyšio. Ne visi apžvalgininkai yra švarūs. Yra tikrų darboholikų, kuriems rūpi tiesa. Jei tokiam žmogui pasiūlysite kyšį, labai jį įžeisite. Dėl to jis gali nuodugniau tikrinti jūsų organizacijos veiklą.
Penkta, netrukdykite auditorių darbui. Patikrinimo metu svarbu netrukdyti darbuotojams, atvykusiems į komisijos darbą. Jiems gali būti paskirtas atskiras biuras, pasiūlymas pridėti darbuotoją, kuris padės pristatyti tą ar tą dokumentą. Bet daryti viską neįkyriai. Jei jie atsisako, viskas gerai.
Šešta, kai audito rezultatai bus paruošti, patartina susitikti su audito grupės vadovu ir sužinoti, kokie trūkumai nurodyti pažymoje. Yra atvejų, kai galima įtikinti sertifikatą perrašyti į minkštesnį, žadant ateityje pašalinti trūkumus. Bet kokiu atveju dažniausiai pažymėjime nurodomi kai kurie trūkumai, net ir nedideli. Priešingu atveju čekis veikė veltui. Jie turi savo atskaitomybę vadovybei.
Gera dovanoti inspektoriams suvenyrus. Tai gali būti brošiūros, knygos, kiti miestą ar įmonę primenantys atributai. Tos pačios sudėties čekis gali atvykti kitais metais. Nesugadink savo nuomonės apie save.
