Tinkamai nesuvaldžius laiko per darbo dieną, gali atsirasti pervargimas ir lėtinio nuovargio sindromas. Jei laikysitės paprastų taisyklių, galėsite efektyviau išnaudoti savo darbo laiką.
Sėkmė ir karjera dažnai priklauso nuo laiko planavimo, sugebėjimo planuoti laiką. Ne paslaptis, kad vieniems pavyksta viską padaryti darbovietėje ir laiku išeiti iš tarnybos, o kiti nuolat iki vėlumos būna biure ir peržiūri namuose. Daugeliui yra žinomas nuolatinis skubėjimas, užduočių ir užduočių kaupimas, neįmanoma dėl didžiulio darbo sutelkti dėmesį į dabartinę užduotį. Pervargimas yra ilgalaikio darbo, patirto dėl laiko spaudimo, pasekmė.
Norėdami tinkamai organizuoti savo veiklą, turite:
- Per kelias darbo dienas atlikite savo laiko apskaitą ir atkreipkite dėmesį į tai, kad nėra aiškaus grafiko, pavėluotai atliktos užduotys, lankytojų trukdymai ir telefono skambučiai.
- Išanalizuokite laikinus nuostolius. Kur praleista daugiau laiko nei reikia konkrečiai užduočiai atlikti. Kiek laiko buvo praleista telefonu, ar visi telefono pokalbiai buvo sutelkti, ar įsiterpė į pokalbius kitomis temomis. Kaip dažnai per dieną buvo bendraujama su žmonėmis, „valgančiais“laiką. Koks buvo elgesys nenumatytose situacijose: betikslis šurmulys ar greitas ir tikslus reagavimas?
- Užduokite klausimą "Ar aš myliu savo darbą?" Joks darbas negali būti atliktas greitai ir gerai, jei jam tai bjauru.
Nuo ko pradėti?
- Nustatykite tikslą, kad nepasimestumėte smulkmenose ir nesuprastumėte, kur eiti.
- Sudarykite planą: 60% - numatytas laikas, 20% - netikėtas laikas, 20% - spontaniškas laikas. Būsimą verslą būtina suskirstyti į ilgalaikį, vidutinės trukmės ir trumpalaikį. Planuokite tik tų užduočių kiekį, su kuriomis tikrai įmanoma susidoroti.
- Dienoraščio vedimas yra svarbiausias savitvarkos įrankis, geras planavimo ir kontrolės įrankis. Būtina pakoreguoti planus ir juos pakeisti, jei paaiškėja, kad jų neįmanoma įgyvendinti.
- Laikykitės prioriteto principo. Prioritetus. Nesvarbios užduotys, atidėkite kurį laiką. Iš karto išbandykite skambučius, užduotis, laiškus ir kitus smulkius dalykus.
- Išmokite pasakyti „ne“kolegai, kuris prašo atlikti darbą už jį, jei: jis aiškiai gali tai padaryti pats; gali laukti numatytos datos; jis turėjo atlikti užduotį vakar.
- Laikykitės dienos pradžios, pagrindinės dienos dalies ir dienos pabaigos taisyklių. Dienos pradžios taisyklės: atsikelkite pabudę su gera nuotaika, nesvyruodami; dar kartą patikrinkite dienos darbo planą; visi sudėtingi ir svarbūs dalykai, kuriuos reikia padaryti ryte; pirmiausia išspręskite pagrindines užduotis. Pagrindinės dienos dalies taisyklės: atmesti papildomai iškylančius skubius reikalus; venkite neplanuotų impulsyvių veiksmų; laiku pristabdyti, išlaikyti išmatuotą tempą; nuosekliai atlikti mažas panašias užduotis; racionaliai užbaigti tai, kas pradėta; kontroliuoti laiką ir planus. Darbo dienos pabaigos taisyklės: atlikite dieną suplanuotas užduotis; kontroliuoti rezultatus ir savikontrolę; sudaryk kitos dienos planą.
