Kas iš mūsų nenorėjo pagerinti savo efektyvumo? Nešvaistykite laiko nereikalingoms užduotims, greičiau pasiekite norimų rezultatų? Yra paruoštas sprendimas - Pareto taisyklė. Šio principo pagalba bus galima sutaupyti ne tik laiko, bet ir pinigų bei energijos.
Mūsų visata laikosi įvairių įstatymų, kai kurie iš jų yra daugelio žmonių paslaptis. Beveik kiekvienas matematikas užtikrintai pasakys, kad gyvenimo ciklus galima apibūdinti logika ir skaičiais. Tačiau populiarus yra ir empirinis pažinimo būdas. Aiškus to patvirtinimas turėtų būti laikomas Pareto įstatymu arba 80/20 principu.
Principo esmė
Taisyklė yra tokia: tik 20% pastangų atneša 80% rezultato. Likusios panaudotos jėgos atneš tik 20% rezultato. Pažymėtina, kad ši taisyklė buvo ne kartą įrodyta ir buvo atlikti įvairūs eksperimentai. Įstatymo atradimas priklauso italų mokslininkui Vilfredo Pareto.
Daugelis sėkmingų žmonių aktyviai naudojasi italų ekonomisto nustatytu modeliu. Kitaip tariant, taisyklė ne tik atrodo gražiai, bet ir veiksminga praktiškai. Didieji verslininkai stengiasi priimti sprendimus, kurie jų verslui atneš maksimalią naudą.
Wilfredo tikėjo, kad turėdami kompetentingą požiūrį į svarbiausių užduočių pasirinkimą, galite gauti maksimalų suplanuotą rezultatą. Kiti patobulinimai neturi jokio poveikio. Pareto principas sėkmingai naudojamas analizės srityje. Su jo pagalba bus galima optimizuoti bet kokią veiklą. Jis plačiai naudojamas ekonomikoje, vadyboje ir politikoje.
Santykio tikslumas gali būti abejotinas. Tačiau skaičiai nėra aksioma. Jie yra gairės. Pareto taisyklė parodo, kad priežastys ir padariniai pasiskirstę netolygiai. Tai galima pastebėti bet kurioje veiklos srityje. Skaitinės vertės negali būti laikomos reikšmingomis. Daug svarbiau yra šių rodiklių neatitikimo faktas.
Trūkumas
Suvokdamas, kad tik 20% veiksmų atneš norimą rezultatą, žmogus vis tiek yra priverstas išleisti likusius 80% pastangų. Priešingu atveju organizuoti darbą neveiks. Pavyzdžiui, klientui reikia tik to produkto, kurį gamina verslininkas, dalies. Tačiau vargu ar jis bus patenkintas, jei tiekėjas pradės gaminti tik šį procentą. Jam reikia rinktis iš kažko. Ir šią logiką galima atsekti bet kurioje veiklos srityje.
Įstatymo pasekmės
- Yra keletas reikšmingų aspektų ir didžiulis skaičius nereikšmingų. Tik nedidelė veiksmo dalis bus sėkminga.
- Dauguma veiksmų visai neprisideda prie norimo rezultato. Tai yra laiko ir pastangų švaistymas.
- Paprastai pasiekti rezultatai skiriasi nuo planuotų.
- Nemaža dalis problemų kyla dėl nedaugelio labai destruktyvių jėgų kaltės.
Išvados iš principo
- Pareto taisyklės taikymui būtina išanalizuoti pradėtus projektus. Rekomenduojama pabrėžti pagrindinius dalykus. Būtent jų įgyvendinimui turėtų būti skirta 20 proc. Pastangų.
- Prieš prisiimant įsipareigojimą, verta prisiminti taisyklę. Jei esate įsitikinę, kad negalėsite efektyviai dirbti atlikdami naujas užduotis, geriau jų atsisakyti.
- Nerekomenduojama puikiai atlikti visų užduočių. Pageidautina sutelkti energiją svarbiausiam dalykui. Turite mokėti nustatyti prioritetus.
- Pareto įstatymą rekomenduojama naudoti visada ir visur. Palaipsniui analizė taps įprasta veikla, kurios dėka bus galima sutaupyti energijos atliekant nedideles užduotis ir suteikti viską, kas geriausia tose srityse, kurios iš tikrųjų yra naudingos.
Kaip naudoti taisyklę gyvenime?
Pirma. Nemažą laiko dalį reikia skirti tam, kas iš tikrųjų bus naudinga. Siekiantis verslininkas iškart įgyja daugybę ryšių. Kalbamės apie mokyklos draugus, klasės draugus, žmones, su kuriais teko susitikti įvairiuose renginiuose ir t. Daugelis pažįstamų verslui nebus naudingi. Todėl visą dėmesį reikėtų skirti tik tiems 20% žmonių, kurių dėka verslas pakils. Tačiau nerekomenduojama visiškai nutraukti bendravimo su likusiais.
Antra, 20% laiko yra 80% atminties. Kasdieninė pramoga daug gerų prisiminimų neatneša. Todėl rekomenduojama sutelkti dėmesį tik į tuos veiksmus ir įvykius, kurie yra tikrai svarbūs. Vargu ar vėliau kas nors prisimins verslo pusryčius ar kitą forumą.
Trečia, verta skaityti svarbias knygas. Tik 20% to, ką jūs skaitote, bus naudinga 80%. Nedidelė knygų dalis iš tikrųjų gali suvaidinti reikšmingą vaidmenį gyvenime, o visų kitų skaitymas tik sugaišta laiką. Todėl daugiau vietos gyvenime turėtų užimti literatūra, prisidedanti prie emocinio, estetinio ir dvasinio ugdymo.
Ketvirta, rekomenduojama pabrėžti tik svarbius dalykus, išmesti visa kita. Skaitydamas žmogus išmoksta daugybę svarbių pamokų, įgyja patirties. Tačiau knygose yra daug informacijos. Tai antraeilis siužetas ir lyriniai nukrypimai, apibrėžimai ir kažko sukūrimo istorija. Turime išmokti išryškinti tik tuos momentus, kurie tam tikru laikotarpiu yra labai svarbūs ir įdomūs.
Penkta, turime atsikratyti šiukšlių. Nuolat naudojama tik nedidelė dalis daiktų. Kiti daiktai užgriozdina jūsų darbo vietą ar drabužių spintą. Rekomenduojama palikti tik būtiniausius daiktus, o likusieji arba išmesti, arba išmesti. Svarbu laikytis taisyklės: jei dvejus metus kažko nedėvėjote ir nenaudojote, vadinasi, tai nėra būtina.
Išvada
Būtina suprasti, kad Pareto principas nėra 100% teisingas įstatymas. 80/20 taisyklė yra labai grubi. Tai ne visada pavyksta. Todėl reikia atsižvelgti į tai, kad darbo metu reikia skirti skirtingą dėmesį skirtingiems veiksniams, tk. jie ne visada yra vienodai reikšmingi.
