Patartina sudaryti gražų tvarkaraštį visiems skubiems ir nelabai svarbiems dalykams. Bet kažkodėl tiksliai laikytis grafiko niekada neįmanoma. Kai kurios užduotys užtrunka ilgiau nei planuota iš pradžių, kitos nepaisomos, nepaisant grafiko, o nenumatytos aplinkybės pasirodo nerimą keliančiu dažnumu. Bet vis tiek laikytis tvarkaraščio ir viską suspėti visada įmanoma, jei atsižvelgsite į kelias taisykles.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite kiekvienos dienos tvarkaraštį. Net jei turite darbų sąrašą, kurį turite atlikti per mėnesį ar savaitę, tai neatima iš jūsų kasdienio planavimo. Kaip kitaip galite susitvarkyti savo gyvenimą, jei negalite suplanuoti nė vienos dienos?
2 žingsnis
Naudokite popieriaus planavimo priemonę. Jis nebijo galios kritimo ir kompiuterio gedimo. Be to, pasak psichologų, viskas, kas parašyta rašikliu ant popieriaus, žmogaus atmintyje kaupiasi geriau nei tai, kas užfiksuota ekrane.
3 žingsnis
Planuodami suskirstykite savo veiklą į penkias grupes. Pirmoji grupė apima labai skubius reikalus. Juos reikia atlikti bet kokia kaina. Visų pirma imkitės tokių dalykų, net jei esate tingus ar nežinote, iš kurios pusės kreiptis į problemos sprendimą. Antroji grupė apima svarbius, bet ne itin skubius reikalus. Patartina juos atlikti pagal planą, tačiau nieko blogo nenutiks, jei šiek tiek pajudinsite terminus. Trečia grupė - dalykai, kuriuos galima kam nors patikėti: kolegai, pavaldiniui, vyrui, vaikui. Ir galiausiai užrašykite grafike užduotis, kurių iš esmės galima atsisakyti.
4 žingsnis
Nenustatykite tikslių terminų iki minutės. Jūs nesate greitaeigis elektrinis traukinys, o gyvas žmogus. Jei ataskaitą parašysite ne iki pusės trijų, o po trečios valandos, nieko blogo nenutiks. Kitą problemą išspręskite greičiau nei tikėtasi. Bet jei neatitiksite sau nustatytų rėmų, pradėsite nervintis, pykti ir dėl to bus dar sunkiau laikytis grafiko.
5 žingsnis
Nekaltink savęs, jei viskas, kas suplanuota ir suplanuota, ne visada pavyksta. Prisiminkite Pareto įstatymą. Jame sakoma, kad žmogus dvidešimt procentų pastangų pasiekia aštuoniasdešimt procentų rezultato. Ir atvirkščiai, aštuoniasdešimt procentų visų atvejų sukuria tik dvidešimt procentų rezultato. Kitaip tariant, keturis penktadalius laiko jūs iš esmės darote nereikalingus dalykus. Taigi ar verta nusiminti, jei kažkas nepatenka į jūsų tvarkaraštį?
