Taigi dažnai susiduriame su faktu, kad 24 valandų per parą visiškai nepakanka, kad turėtume laiko padaryti viską, kas numatyta. Mes stengiamės viską padaryti vienu metu, neužbaigdami daugelio dalykų iki galo. Tačiau yra puikus būdas išspręsti tokią problemą, ir tai yra planavimas.
Kas yra planavimas?
Planavimas yra optimalaus laiko ir kitų išteklių, reikalingų tikslams ir uždaviniams pasiekti, paskirstymas, taip pat pats tikslų, uždavinių ir veiksmų nustatymas. Dažniausiai planavimas naudojamas įvairių organizacijų, firmų ir didelių įmonių veikloje, o šiuo atveju kalbame apie ilgalaikį planavimą, kuris apima 5, 10, 20 ar daugiau metų planą. Tačiau asmuo gali ir netgi turi planuoti visų savo reikalų, nesvarbu, ar tai būtų darbo, mokyklos, namų ūkio ar asmeninių reikalų, vykdymą. Norėdami padaryti viską, turite nustatyti prioritetus, nustatyti svarbius ir nesvarbius, skubius ir neskubius dalykus. Taigi galime atsikratyti nereikalingų dalykų, trukdančių mūsų veiklai ir produktyviam darbui.
Planavimo nauda
vienas. Dažnai galvodami apie ateitį galvoje įsivaizduojame idealų vaizdą ir galvojame „taip, kada nors aš tai pasieksiu“. Bet kas „tai“ir kada ateis „kada nors“, nenurodyta. Kai pradedame formuluoti mintį ant popieriaus, tikslas tampa aiškus, pradedame suvokti, ko tiksliai norime ir kaip greitai galime jį pasiekti.
2. George'o Millerio įstatymas sako, kad vienu metu galime atminti 7 + -2 atvejus. Ši zona taip pat apima visiškai nereikalingas užduotis, kurios išskiria prioritetines užduotis iš mūsų dėmesio. Kartais mes pradedame ką nors daryti, o tada prisimename ką kita, atsisakome pirmo dalyko. Todėl mes pradedame daugybę užduočių, kurios niekada nėra įvykdytos. Planavimas padės jums tvarkyti savo darbų sąrašą. Mes aiškiai matome svarbias užduotis, kurias reikia atlikti dabar, ir nesvarbias, kurias galima atidėti. Kai veiksmas yra baigtas, jis gali būti išbrauktas, o tai taip pat turi labai teigiamą poveikį veiklai, nes aiškiai įsivaizduojame, kaip įveikti kelią iki numatyto tikslo.
3.. Jei plano sudarymą priartinsite tinkamai ir realistiškai, viskas bus vykdoma efektyviai ir ramiu ritmu, neversiant žmogaus iki išsekimo ir neišvarius jo į kampą, kurio neįmanoma įgyvendinti. O emocinė būsena tampa daug pozityvesnė ir ramesnė, kai žmogus tiksliai žino, ką jis turi padaryti.
4.. Jei susiduriame su kokiais nors sunkumais įgyvendindami protinį planą, greitai jo atsisakome. Bet jei jau nustatytame plane atsiranda klaidų, galime jas atsekti ir ištaisyti pagal naują situaciją, toliau eidami link numatyto tikslo.
5. Visi aukščiau išvardyti elementai sutampa. Beveik visi verslininkai ir sėkmingi žmonės planuoja ne tik savo dieną, bet ir savaitę, mėnesius ir net metus. Jie tinkamai paskirsto savo laiko išteklius, todėl tiksliai žino, iki kada galės viską padaryti. Štai kodėl teisingas išteklių planavimas padeda labai tikėtinai pasiekti numatytą tikslą.
